Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Specialist personeelsadministratie
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Specialist personeelsadministratie die verantwoordelijk is voor het beheren van alle administratieve taken binnen de afdeling Human Resources. Deze rol is cruciaal voor het soepel functioneren van HR-processen en het ondersteunen van medewerkers en management met accurate en tijdige informatie. De specialist zal zich bezighouden met het bijhouden van personeelsdossiers, het verwerken van contracten, het beheren van verlof- en verzuimregistraties, en het ondersteunen bij salarisadministratie. Daarnaast speelt deze functie een sleutelrol in het naleven van wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsrecht en privacy. De ideale kandidaat beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden, een nauwkeurige werkhouding en ervaring met HR-informatiesystemen. Communicatieve vaardigheden zijn essentieel, aangezien er regelmatig contact is met medewerkers, leidinggevenden en externe partijen zoals uitzendbureaus en overheidsinstanties. Deze functie biedt een dynamische werkomgeving binnen een professioneel HR-team, waar je bijdraagt aan een positieve werkcultuur en de ontwikkeling van het personeel. Als Specialist personeelsadministratie ben je een betrouwbare schakel in het HR-proces en draag je bij aan de strategische doelstellingen van de organisatie door het leveren van kwalitatieve administratieve ondersteuning.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en bijwerken van personeelsdossiers en HR-systemen
- Verwerken van arbeidsovereenkomsten en contractwijzigingen
- Registreren en monitoren van verlof- en ziekteverzuim
- Ondersteunen bij salarisadministratie en loonverwerking
- Zorgen voor naleving van arbeidsrechtelijke en privacyregels
- Communiceren met medewerkers en management over administratieve zaken
- Voorbereiden van rapportages en statistieken voor HR-management
- Coördineren van administratieve processen bij in- en uitstroom van personeel
- Ondersteunen bij audits en controles van HR-documentatie
- Samenwerken met externe partijen zoals uitzendbureaus en overheidsinstanties
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO- of HBO-opleiding in HR, administratie of vergelijkbaar
- Minimaal 2 jaar ervaring in personeelsadministratie
- Goede kennis van arbeidsrecht en privacywetgeving
- Ervaring met HR-informatiesystemen (bijv. AFAS, SAP)
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Nauwkeurig en discreet in omgang met vertrouwelijke informatie
- Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Teamspeler met een klantgerichte instelling
- Flexibel en stressbestendig in een dynamische werkomgeving
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met HR-informatiesystemen?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Kunt u een voorbeeld geven van een administratief proces dat u heeft verbeterd?
- Hoe zorgt u voor naleving van arbeidsrechtelijke regels in uw werk?
- Hoe gaat u om met lastige communicatie met medewerkers of management?
- Wat vindt u het belangrijkste aspect van personeelsadministratie?
- Hoe organiseert u uw werkzaamheden om deadlines te halen?
- Bent u bekend met het verwerken van salarisadministratie?
- Hoe blijft u op de hoogte van veranderingen in arbeidswetgeving?
- Waarom wilt u als specialist personeelsadministratie bij onze organisatie werken?
